Как получить 4 дополнительных дня в месяц или Программа Персональной Эффективности на работе и дома

Как получить 4 дополнительных дня в месяц или Программа Персональной Эффективности на работе и дома

Можно ли работать 4 дня в неделю и успевать все запланированное? Реально ли получить еще один выходной?

А может, Вы устали постоянно контролировать сотрудников, проверять, успевают ли они сдать в срок заказ клиенту или подготовить отчет в головной офис компании?

Все это реально, но потребует определенных инвестиций времени и внимания в освоение принципов планирования, управления временем и расстановки приоритетов и, что не менее важно – организации информационного пространства.

Давайте посмотрим, как зачастую проходит рабочий день множества «белых воротничков».

Понедельник. 9.00. Вы только что приехали в офис, уже включили компьютер и просматриваете список дел. С чего начать? Позвонить клиенту? Еще рано. Написать письмо подрядчику?.. Это может подождать. О, точно! Надо проверить, как продвигается составление новой базы потенциальных партнеров – задание помощнику было поставлено еще неделю назад. Но только вы собираетесь набрать внутренний номер, как почтовый клиент радостно сообщает: «У вас 10 новых сообщений!».  Все. Внимание переключилось, список дел отложен в сторону. Читаем письма. Вот! На это нужно ответить. Нажимаем кнопку «Reply» и… По Skype звонит клиент – узнать, когда можно будет увидеть коммерческое предложение, запрошенное в прошлую среду…

Среда. 12.00. Только что закончилось совещание. Опять потратили 2 часа на обсуждение марки и характеристик новых принтеров, но решение так и не приняли. Снова берем список дел, который успел вырасти вдвое с начала недели. Радует, что 2 важных и срочных дела все-таки удалось завершить и вычеркнуть, но вот что делать с остальными?..

Пятница. 16.00. Вот уж точно никто звонить не будет! Можно сосредоточенно поработать над стратегическими вопросами и составить план действий на следующую неделю. Открываем планировщик и… Звонит старый друг и спрашивает, какие планы на вечер!

В итоге: список дел к концу недели вырос на 50%. Срочные и важные вопросы закрыты (хочется верить!), но важных стало только больше. И уже в следующую среду многие из них станут еще важнее, и  при этом – гораздо более срочными…

Знакомая ситуация? Уверен, что да.

Каждый из нас начинает рабочую неделю в надежде многое успеть и вечером в пятницу со спокойной душой и свободной головой уехать из офиса домой. Но на деле все чаще наша деятельность похожа на постоянное переключение между срочными и очень срочными делами, между Skype и почтовым клиентом, телефоном и недочитанной статьей о положении дел на рынке. А в результате задачи накапливаются, кран в ванной протекает второй месяц (о чем регулярно напоминает супруга), а дети уже и не ждут, что на выходных вы отвезете их в дельфинарий.

Почему так происходит? Что нам мешает успевать запланированное, сразу отвечать на письма (а не вспоминать о них перед сном!) и выделять время для себя и своих родных?

С одной стороны, причина кроется в постоянно растущем темпе жизни и огромном потоке информации, который обрушивается на нас практически с момента пробуждения (кнопку Power на ноутбуке мы нажимаем раньше, чем идем чистить зубы). Такие современные, удобные и полезные средства коммуникации, как онлайн-мессенджеры, электронная почта и банальная мобильная связь больше отвлекают, чем помогают в решении вопросов. А социальные сети и прочие интересные ресурсы незаметно, день за днем, выкачивают все больше времени.

С другой стороны – ни в школе, ни университете нас не учат правильно распоряжаться своим временем, расставлять приоритеты и планировать (как тактически, так и стратегически) свою профессиональную деятельность, да и жизнь в целом.

Есть ли выход из этого замкнутого круга? Конечно есть! На ум сразу приходят тренинги по управлению временем и специальные программы-планировщики. Однако кардинально повлиять на ситуацию и повысить вашу эффективность зачастую, увы, они не способны.

Делать больше за меньшее время, успевать все запланированное и управляться с непредвиденными задачами можно только подойдя к решению проблемы комплексно. Такой комплексный подход заложен в проверенной годами Программе Персональной Эффективности (PEP®, Personal Efficiency Program), разработанной американским бизнесменом и тренером Керри Глисоном. Впервые программа увидела свет в 1984 году в виде книги «Оптимизация Персональной Деятельности», и с тех пор пережила множество переизданий, а также разошлась многомиллионными тиражами по всему миру.

Как же так, программе уже 28 лет – куда она годится в наше время гипер-информационного пространства и супер-технологий? Я тоже так сначала подумал. Но удивительным образом принципы PEP® оказались настолько универсальными для всех, кто работает с информацией – а это сейчас каждый первый – что за прошедшие почти тридцать лет подход не только не утратил своего значения, но и становится все более актуальным и востребованным.

PEP® – это программа, которая позволит вам не только доводить до конца срочные, важные, несрочные и даже неважные дела, но и в целом сделать свою жизнь более упорядоченной, избавиться от постоянного стресса и выйти на качественно новый уровень личностного и профессионального развития.

Как говорил один из моих студентов, ныне топ-менеджер: «Я бы никогда не добрался до высшего звена, если бы вовремя не научился оптимизировать свою деятельность как на работе, так и в целом по жизни».

Действительно, в наше время одного таланта, образования и даже прилежания уже недостаточно для полноценного карьерного роста или развития собственного бизнеса. Именно эффективная деятельность (выполнение правильных дел правильным образом) становится ключом в приспособлении к изменчивой бизнес-среде и преуспеванию в любой сфере.

Все необходимые навыки для повышения личной эффективности вы найдете на страницах готовящегося к переизданию в сентябре книги «Программа Персональной Эффективности»: познакомитесь с универсальным принципом «Сделай это сейчас же!», научитесь грамотно планировать, расставлять приоритеты, управляться с большим потоком информации и  многому другому.

А мы, команда PEP® Worldwide – СНГ с этой недели начнем знакомить вас с основными принципами, которые помогут вам в вашей работе и в целом по жизни уже сегодня.

Следующий выпуск рубрики «Ликбез Персональной Эффективности» будет посвящен принципу «сделай это сейчас же!», который сам по себе ускоряет процесс работы в разы.

Желаю вам успевать больше за меньшее время!

Удачи!

Олег Проценко

Генеральный Директор PEP® Worldwide – СНГ

Похожие статьи и записи:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *