“Программа Персональной Эффективности”. Рецензия на книгу от Лолы Пирхал.

“Программа Персональной Эффективности”. Рецензия на книгу от Лолы Пирхал.

Кто никогда не сталкивался с проблемой нехватки времени, кто не хватался за голову: «караул, цейтнот!», может считать себя счастливым человеком. Всем остальным времени не хватает.

Так что счастливы, наверное, только какие-нибудь бушмены в Калахари, которым некуда торопиться, и день которых не погребен под ворохом бумаг в офисе или ежедневным бесконечным списком нераспечатанной электронной почты.

Что ж проблема нехватки времени не нова…

Времени нет постоять и опомниться
Времени нет, и приходится мучиться
Там без меня ничего не исполнится
Тут без меня ничего не получится…

Так пел когда-то герой Андрея Миронова, и с тех пор все стало только хуже. Если раньше до Вас могли дотянуться только при личном контакте, затем с помощью почты, затем телефона, то теперь у Вас нет шансов на передышку — Вас достанут моментально с помощью электронной почты или мобильной связи.

Времени не хватает. Катастрофически. Причем, всегда.

Люди мечтают о 25 часах в сутках, но что даст лишний час, кроме возможности работать еще больше и уставать еще сильнее? И в один не самый прекрасный день понять, что жизнь прошла, а ты не успел пообщаться с родителями… Не заметил, как и когда выросли дети… Как потух взгляд жены… И нет ничего ни впереди, ни в воспоминаниях, кроме бесконечной работы на износ, в попытках догнать время.

Где взять время? Можно ли его растянуть? Изобрести машину времени, в конце концов, чтобы успеть взглянуть в глаза стариков, с которыми не успел попрощаться?

А может, стоит поставить вопрос иначе: почему не хватает времени?

Возможно, ответ в нерациональном и бессистемном его использовании?

Ведь есть же примеры успешных людей, которые успевают все. Включая отдых, общение с дорогими людьми… Как-то они нашли путь в этом мире информационного хаоса и перегрузки.

Не так давно издательство «Манн, Иванов и Фербер» прислало мне книгу Керри Глисона «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности».

Сила подхода Керри Глисона к использованию времени в системности, эффективности и рациональности. Т.е. все рабочие процессы до мелочей (на которые обычно не обращаешь внимания), сведены в четкую систему PEP (Personal Efficiency Program).

Представительства PEP®WORLDWIDE есть практически по всему миру (более 20 стран), их программа пользуется колоссальным спросом среди миллионов людей в тысячах компаний. Метод PEP с успехом использовался даже кампаниями в странах СНГ, такими как Сбербанк России, Майкрософт Украина и др. А это большой и жирный плюс в адрес этой системы.

Признаюсь честно, поначалу мне было скучновато ее читать — первая глава дает общие принципы, которые давно известны, думаю, если не всем, то большинству.

Но дальше, когда система стала разбираться «по косточкам» стало интереснее. Даже несмотря на то, что с бумагами я не работаю, сам подход к деловодству поразил меня своей четкостью и структурированностью. Думаю, что бухгалтера, секретари и все, кому приходится иметь дело с ведением документов на бумаге, смогут намного облегчить себе существование.

Чем бы Вы не занимались и в каком формате не вели свои дела, бумажном или электронном, Вы сможете подстроить эту систему под себя. Керри Глисон сначала дает анализ потери времени по каждому аспекту деятельности, затем помогает его оптимизировать максимально эффективно, чтобы освободить время от ненужных или лишних телодвижений.

Если Вы работаете за компьютером и знаете что такое фрагментация, то я назвала бы программу РЕР дефрагментацией Вашего рабочего пространства.

Если этот термин Вам непонятен, то представьте себе собственную библиотеку: Вы берете какую-то книгу, читаете ее и забываете положить на место. Через какое-то время все Ваши книги, ранее упорядоченные, скажем, по темам, представляют собой хаотическое скопление разномастной литературы. Даже если Вы их, в сиюминутном порыве трудолюбия, оптом расставите по полкам, но не на своих местах, Вы тут же начнете терять время на поиск нужной книги. Согласитесь, что намного проще взять книгу с полки «Фантастика», чем, злясь и ругаясь, перерывать всю библиотеку, ориентируясь только на цвет корешка.

Так вот система Керри Глисона (дефрагментирует, оптимизирует) расставляет все на свои места в Вашем рабочем пространстве. И Вы перестаете терять время. Вам больше не нужно искать 25 час. У Вас уже достаточно времени, потому что Вы не устаете, выполняя ненужные действия.

Ведь, освоив эту систему, Вы:

  • Перестанете откладывать «на потом» различную мелочевку;
  • Научитесь систематизировать однотипные задачи;
  • Оптимизируете свое рабочее пространство максимально эффективно
  • Научитесь отсеивать лишнюю информацию и не допускать ее влияния;
  • Решите проблему нехватки времени раз и навсегда.

Так что, если Вам на самом деле времени не хватает — что мешает Вам взять готовую систему, которой пользуются самые успешные компании мира и забыть про цейтноты?

Лола Пирхал
Ссылка на оригинал публикации

Похожие статьи и записи:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *