Уважаемые коллеги!

Представляем вам новый выпуск «Совета Недели». Сегодня мы поделимся с вами практическими советами и приложениями, которые помогают концентрироваться на выполнении задачи и получать результат даже за небольшой промежуток времени.

В наше многозадачное время вечно мигающих кнопок и прочих уведомлений все сложнее фокусироваться на выполнении одной задачи – нас постоянно отвлекают. В результате наш мозг, постоянно пребывая в «отвлеченном» состоянии, а это негативно сказывается на качестве работы.

Хорошим подспорьем для тех, кто чувствует необходимость в фокусировке, станет техника «Помидорного планирования», о которой мы уже упоминали в дайджесте на этой неделе.

Суть техники проста: есть линейный список задач, есть таймер и есть «помидоры» — фиксированные отрезки времени, в течение которых вам нужно быть сосредоточенным на выполнении задачи (обычно это 25 минут). После каждого «помидора» стоит сделать 5-минутный перерыв,  через каждые 4-5 «помидоров» — более длительный, минут на 15-20, чтобы восстановить силы.

Очень удобно вести такое планирование при помощи бесплатной программы «PomodoroApp»:

  1. Каждый день планируете несколько задач, требующих концентрации.
  2. Выбираете, сколько «помидоров» у вас займет каждая из них.
  3. Запускаете задачу (перед этим желательно выключить почтовый клиент, социальные сети и Skype).

В «ответ» программа выведет на экран «плавающий» виджет – таймер от 25:00 до 00:00, который будет служить напоминанием: «Не отвлекаться!».

Подобная программа для мобильных устройств на Android называется Pomodroido, и также распространяется бесплатно.

Как советуют эксперты, начинать работу стоит с самой сложной или же неприятной задачи – «съесть ту лягушку, что побольше». Причем не страшно, если вы не успеете за выставленное время все сделать – главное будет прогресс.

Конечно, полностью избежать прерываний может и не получится – но тикающие часики весьма дисциплинируют.

Что характерно, «помидорную» технику можно использовать как на постоянной основе, так и выборочно – для отдельных типов задач. У вас появится инструмент, который позволит сосредоточиться и довести дело до конца.

Будем рады, если предложенная техника и программы помогут вам добиваться большего на работе и дома!

И, традиционно, опрос недели (результаты прошлого тут):

[poll id=»6″]

Концентрируйтесь и получайте результат!

P.S. Статья написана с использованием предложенной техники в течение двух «помидоров».

С уважением,

Команда PEP® Worldwide Ukraine

Поделиться с друзьями и коллегами: