Вместе – дешевле! Как не тратить лишнего… ВРЕМЕНИ?

Вместе – дешевле! Как не тратить лишнего… ВРЕМЕНИ?

Каждый день на работе в офисе или вне его мы совершаем множество действий: читаем письма, отвечаем на звонки, пишем ответы, ходим на совещания, общаемся с начальством или подчиненными, встречаемся с клиентами, готовим договора или составляем отчеты. Часто абсолютно разные виды деятельности постоянно и хаотично сменяют друг друга, и к вечеру ничего кроме усталости просто не чувствуешь. А как же чувство удовлетворенности от массы завершенных дел? Ммм… Вы часто уходите домой именно с таким настроением?

Скорее всего нет.  То есть вроде и работаешь весь день, но многое  сделать так и не получилось из-за нехватки времени. Куда же оно уходит? И как все-таки успевать важное и срочное, и все-таки делать неважное и несрочное?

Часть ответов на эти вопросы вам даст наша инфографика «Куда Уходит Время?» вместе с сопроводительной статьей, а вот организовать рабочий процесс так, чтобы вечером чувствовать только приятную усталость нам с вами поможет третья глава книги «Работай меньше – успевай больше: Программа Персональной Эффективности».

В этой главе вы научитесь:

• строить рациональный график своей работы;

• группировать однородные операции;

• избегать траты времени и ненужных перерывов в работе;

• и многое другое!

Вот  несколько практических рекомендаций, которые вы можете начать применять прямо сейчас:

Для начала будет полезно завести (хотя бы на пару недель) привычку записывать все, что вы делаете в течении дня. Буквально: положите рядом с собой листочек, и запишите «9.00-9.25 – проверка почты и ответы на письма», потом «9.25-9.40 – телефонный разговор с клиентом N», далее «9.40 – 10.00 – листание новостной ленты Facebook» и так далее.

Кстати, для тех, кто много работает именно на компьютере будет полезна бесплатная для личного пользования программа Yaware.

В итоге у вас будет четкое представление о том, чем именно вы занимаетесь в течении дня и сколько времени уходит на каждую из операций. Уже благодаря этому знанию вы увидите возможности для экономии времени – наверняка какие-то действия непродуктивны по своей сути, и их стоит снять с повестки дня раз и навсегда. Всегда есть возможность от чего-то отказаться, просто мы как правило не замечаем этого до тех пор, пока не посмотрим на детализированные «статьи расходов» (да-да, прямо как при анализе расхода бюджетных средств!).

С другой стороны, заметно повысить эффективность и снизить затраты времени поможет группировка однородных заданий и действий. Например, чтобы не отвлекаться постоянно на приходящие письма, выделите 3-4 промежутка по 20-30 минут на протяжении дня, скажем, с 9.00 до 9.30, с 12.00 до 12.30 и так далее, в которые вы будете заниматься обработкой корреспонденции. В другое время пусть почтовый клиент будет закрыт.

Точно так же поступите с телефонными переговорами, совещаниями и общением с коллегами и т.д. – для всех заданий и операций выделяйте определенное время, и не отвлекайтесь ни на что другое.

Такой подход позволит лучше сосредотачиваться на выполняемой работе, делать её более качественно и, в том числе – быстро.

Не тратьте лишнего!

Удачи!

С уважением,

Команда PEP®Worldwide-СНГ

 

Похожие статьи и записи:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *