Настойчивость – ключ к достижению целей. Подход и рекомендации по Программе Персональной Эффективности.

Настойчивость – ключ к достижению целей. Подход и рекомендации по Программе Персональной Эффективности.

Уважаемые коллеги!

Сегодня мы публикуем очередную статью по книге «Работай меньше – делай больше: Программа Персональной Эффективности». Если Вы уже начали следовать подходам, изложенным в предыдущих главах книги, то наверняка научились «делать это сейчас же», организовали свое рабочее место и содержите его в порядке, знаете, как ставить перед собой цели и планировать их достижение.

При этом успех ваших действий зависит в первую очередь от постоянного стремления к поставленной цели, от того, как вы контролируете выполнение работ и их завершение. 5-я глава книги как раз и посвящена продуктивной организации это процесса.

В этой 5й главе речь идет о том, как:

  • упорно добиваться своего;
  • применять системы запоминания, чтобы не упустить детали;
  • использовать календарь и другие инструменты для контроля графика работ;
  • правильно распределять обязанности между подчиненными.

Для того чтобы не «потеряться» в процессе достижения поставленных целей, нужно в первую очередь перестать запоминать. Темпы современной работы настолько возросли, что держать в голове тысячу дел, которые нам приходится делать, просто нереально. Если даже вы и вспомните о каждом из них, это может случиться отнюдь не в самое подходящее время. Такие перегрузки, постоянное обдумывание планов, того, что надо сделать, просто изматывают многих людей.

Руководители и менеджеры не должны стараться держать в памяти все те дела, которые им нужно переделать. Они должны научиться забывать о них. Именно забывать! Вместо того, чтобы перегружать свои и без того занятые мозги, нужно выработать для себя систему, позволяющую вспоминать об этих делах тогда и только тогда, когда это нужно.

Заведите себе «журнал» – бумажный или электронный (желательно – с возможностью напоминаний), и каждый раз, когда появляется новая задача – заносите её туда. Назначайте дату окончания каждой работы и вычеркивайте ее, когда работа выполнена. Журнал предоставит вам возможность контролировать исполнение заданий, подсказывая, когда именно и что необходимо сделать, и следить за своевременностью выполнения работ.

Полезно использовать календарные системы для планирования работ на целую неделю. Это повысит вероятность успешного составления графика и своевременного выполнения намеченных работ.

Что касается работы с подчиненными, то умение правильно ставить им задачи является прямым индикатором эффективности вашей работы. Качество работы зависит от вашей способности оценить содержание работ и рационально распределить задания между исполнителями. Правильно сформулировав задачи и распределив обязанности, вы повышаете продуктивность работы. Не забывайте, что, поручая кому-то работу, вы наделяете человека полномочиями, связанными с ее выполнением. Однако вы не освобождаетесь ни от обязанности руководить ходом выполнения работ и контролировать его, ни от ответственности за организацию работ и их результат.

И, напоследок, уделяйте внимание календарному контролю хода выполнения и завершением работ. Вы можете осуществлять этот контроль во время своих еженедельных встреч с каждым из непосредственно подчиненных вам сотрудников. Осуществление контроля хода выполнения и завершением работ делает такие встречи полезным и надежным инструментом вашего взаимодействия с исполнителями, помогая и вам, и им работать лучше и эффективнее.

Удачи в достижении целей!

С уважением.

Команда РЕР

Похожие статьи и записи:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *