Планируйте это сейчас же! Универсальный подход по Программе Персональной Эффективности (РЕР®).

Планируйте это сейчас же! Универсальный подход по Программе Персональной Эффективности (РЕР®).

Уважаемые коллеги!

Мы продолжаем цикл ознакомительных публикаций по книге «Работай меньше, успевай больше: Программа Персональной Эффективности», новое издание которой скоро выйдет в издательстве «Манн, Иванов и Фербер».

Сегодня мы расскажем о подходе к планированию в стиле «Программы Персональной Эффективности», которое позволяет внести ясность в понимание того, что нужно делать изо дня в день  и в долгосрочной перспективе. Следуя приведенному ниже подходу, Вы не только будете успевать выполнять свою работу, но и двигаться в нужном направлении – достигать поставленных кратко- и долгосрочных целей.

Как показывает практика, причиной нехватки времени является неорганизованность. Мы часто рассуждаем что нужно сделать, вместо того чтобы рационально спланировать это, а в итоге попусту теряем время. Если работа вас подавляет, ее слишком много, вы не можете ею управлять или просто не можете сделать то, что для вас важно. Это значит, что вы плохо спланировали или вовсе не спланировали свои действия.

Чтобы планирование было эффективным, не отнимало слишком много времени и помогало в работе, Программа Персональной Эффективности предлагает систему, состоящую из таких основных элементов:

  • Планирование на день.
  • Планирование на неделю.
  • Планирование на месяц.
  • Планирование работ по темам.
  • Стратегическое планирование.

Планирование на день и на неделю.

Чтобы вечером в пятницу уходить с работы в хорошем настроении с чувством удовлетворения от проделанной за неделю работы и достигнутых целей, необходимо выработать в себе привычку составлять план работ на неделю вперед, и каждое утро посвящать несколько минут планированию ежедневного выполнения предусмотренных недельным планом работ. Дело в том, что планирование работ на день значительно упрощается, если оно осуществляется на основе недельного плана, который позволяет при составлении списка дел на день ориентироваться на задачи, расписанные на неделю.

Составляя план, старайтесь учитывать реальность выполнения намеченных на день/неделю задач, а также возможные прерывания и непредвиденные задания. Например, постарайтесь оценить, сколько времени у вас уходит на решение незапланированных дел – например, 35% – и планируйте остальные задачи только на оставшиеся 65% рабочего дня.

Месячное планирование.

Это планирование, как правило, сводится к простому перечислению ключевых событий предстоящего месяца, и позволяет подготовиться к этим работам и помогает организовать их выполнение. Оно дает возможность воплотить ваши цели, задачи и стремление к реальной действительности.

Планирование работ по темам.

Планирование работ по темам (проектам) подразумевает «раскадровку» ваших жизненных и рабочих целей. Разработка такого плана позволяет понять, как, в какой последовательности, с использованием каких ресурсов, за какое время, с кем и вместе с какими другими проектами или операциями можно наилучшим образом выполнить работу.

Таким образом, составляя свой план работ на неделю, вы просматриваете планы по проектам и выбираете те задачи, которые должны решаться на следующей неделе. Вам не приходится снова и снова решать, что нужно делать по каждой теме,  потому что часть процесса планирования уже выполнена.

Стратегическое планирование.

Если планирование на день, неделю или месяц помогает вам «двигаться», то цель стратегического планирования – сделать так, чтобы вы двигались в правильном, нужном вам направлении.

Для составления эффективного стратегического плана, определите, что важно для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Чего вы хотите добиться в своем бизнесе (или в той его части, за которую отвечаете) через год? Можете предложить своему персоналу принять участие в этом процессе. Особо (лучше в письменной форме) определите цели,  которые вы ставите перед собой на конкретный период времени.

Конечно, не всегда хочется тратить время на планирование, ведь всегда есть соблазн потратить его  на саму работу. Но результат планирования стоит потраченных на него времени и усилий.

Научившись эффективному планированию работ, вы поймете, что каждый день, потратив часть времени на мысленное представление, а лучше воспроизведение того, что должно быть сделано, вы способствуете быстрейшему достижению своих целей.

Удачи!

С уважением,

команда PEP®WorldWide-СНГ

Похожие статьи и записи:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *